Codice di condotta per i Fornitori

• CONFORMITÀ A LEGGI E NORMATIVE
• PRATICHE ED ETICA AZIENDALI
• PRATICHE DI LAVORO
• CRITERI AMBIENTALI, SOCIALI E DI GOVERNANCE
• RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI, PROPRIETÀ INTELLETTUALE E RELATIVI BENI
• MONITORAGGIO E SEGNALAZIONE DELLE POSSIBILI IRREGOLARITÀ

In Eventbrite (la “Società”, “noi”), ci impegniamo a favorire un ambiente improntato al massimo rispetto di elevati standard etici e integrità in tutto ciò che facciamo. Il nostro Codice di condotta, che si applica al nostro Consiglio di Amministrazione e a tutti i nostri dipendenti, delinea gli standard da seguire per condurre la nostra attività in maniera etica, legale e responsabile. Il presente Codice di condotta per i Fornitori è stato redatto in conformità a tali standard, per assicurarci che i nostri fornitori seguano i nostri stessi principi.

CONFORMITÀ A LEGGI E NORMATIVE

Accessibilità: Eventbrite si impegna a collaborare con Fornitori conformi alla norma 2.1 Conformance Level AA (“Access Standard”) delle Web Content Accessibility Guidelines (“WCAG”). I Fornitori che prestano servizi integrati con la piattaforma Eventbrite, in maniera tale da presentare i propri contenuti terzi agli utenti finali di Eventbrite, acconsentono a garantire che tali contenuti terzi siano conformi alla norma Access Standard.

Norme anticorruzione, contro il riciclaggio di denaro e di correttezza: Eventbrite si impegna a interagire in maniera onesta e corretta con tutti i Fornitori, indipendentemente dal luogo in cui risiedono o dal tipo di prodotti o servizi che offrono. Ai Fornitori è fatto divieto di proporre o sottoscrivere accordi con concorrenti per fissare margini, prezzi o termini contrattuali, o per ripartirsi il mercato in qualsiasi modo. Ai Fornitori è inoltre fatto divieto di dare od offrire alcunché di valore per ottenere vantaggi impropri, sia nelle interazioni con funzionari statali che nel settore privato. Ai Fornitori è richiesto di conformarsi a tutte le leggi e le normative vigenti, ivi comprese, in via non limitativa, il Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) degli Stati Uniti e il Bribery Act del Regno Unito.

I Fornitori devono prevenire e monitorare le possibili attività di riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo o in violazione di eventuali sanzioni o restrizioni alle esportazioni in vigore. Dovranno inoltre assicurarsi di entrare in affari solo con clienti e fornitori rispettabili, per scopi commerciali legittimi, con fondi derivati da fonti lecite.

Norme antitrust: i Fornitori non devono prendere parte a condotte anticoncorrenziali, come ad esempio discutere o scambiare informazioni sensibili sul piano della concorrenza o concordare la ripartizione di mercati geografici, clienti o prezzi con i propri concorrenti. I Fornitori sono inoltre tenuti a conformarsi a tutte le leggi antitrust e in materia di concorrenza leale in vigore.

Commercio: i Fornitori devono rispettare tutte le leggi vigenti in materia di importazioni ed esportazioni, nonché agire conformemente alle restrizioni commerciali imposte dall'Office of Foreign Assets Control (OFAC) del Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti e a qualsiasi altra eventuale restrizione commerciale in vigore.

PRATICHE ED ETICA AZIENDALI

Conflitti di interesse: i Fornitori dovranno evitare situazioni che creino, o diano l'impressione di creare, un conflitto di interesse con Eventbrite. I Fornitori non devono interagire direttamente con i dipendenti di Eventbrite i cui coniugi, partner conviventi o altri familiari abbiano interessi nell'attività del Fornitore in quanto dipendenti, partner, proprietari, investitori o simili, neanche per la negoziazione del contratto con il Fornitore. Sarà cura del Fornitore comunicare tali relazioni di parentela all'ufficio legale di Eventbrite.

Comunicazioni esterne: i Fornitori non devono rilasciare dichiarazioni pubbliche a nome di Eventbrite, a meno che non siano autorizzati a farlo dall'ufficio legale di Eventbrite.

Omaggi e ospitalità: i Fornitori devono evitare di concedere omaggi od ospitalità irragionevole ai dipendenti di Eventbrite o a persone a loro legate da stretti vincoli di parentela. I Fornitori possono offrire omaggi od ospitalità a dipendenti di Eventbrite o a persone a loro legate da stretti vincoli di parentela, a patto di utilizzare il buon senso e assicurarsi che tali omaggi od ospitalità:

• siano ragionevoli e non fuori dal comune;

• siano appropriati per le circostanze e servano un valido scopo commerciale;

• siano una pratica consueta e appropriata secondo i costumi statunitensi e locali;

• non siano offerti per scopi impropri e non siano interpretabili come una tangente; e

• non violino le leggi o le normative degli Stati Uniti, locali o internazionali.

Insider trading: i Fornitori devono conformarsi a tutte le leggi sui titoli finanziari e non possono in alcun caso acquistare o vendere azioni di Eventbrite se in possesso di informazioni rilevanti non di dominio pubblico, né trasmettere tali informazioni ad altri, inclusi familiari o amici.

Qualità di prodotti e servizi: qualsiasi Fornitore che offra prodotti e servizi a Eventbrite deve soddisfare e rispettare gli standard di qualità e sicurezza previsti dalle leggi vigenti, nonché le politiche, le procedure e i requisiti contrattuali di Eventbrite. I Fornitori devono:

• Seguire le regole e le procedure di approvvigionamento di Eventbrite, ivi compreso l'obbligo di non avviare alcun lavoro per Eventbrite senza aver ricevuto un ordine di acquisto autorizzato e un contratto

• Condurre le opportune attività di due diligence prima di interagire con terzi, tra cui dipendenti, agenti, consulenti, fornitori, rivenditori o distributori

• Non concedere in subappalto il lavoro svolto per Eventbrite, a meno che ciò non sia consentito dal contratto sottoscritto dal Fornitore con Eventbrite o il Fornitore non abbia ottenuto il consenso scritto di Eventbrite

Gestione dei registri: i Fornitori devono registrare accuratamente, mantenere aggiornate e segnalare informazioni di carattere finanziario e aziendale e conformarsi a tutte le leggi e le normative vigenti riguardo a tali informazioni.

Gestione del rischio: i Fornitori sono tenuti ad attuare politiche, procedure e controlli interni per individuare, gestire e rimediare ai rischi descritti nel presente documento, nonché a rispettare tutti i requisiti legali applicabili.

Formazione e comunicazione: i Fornitori devono trasmettere il presente documento a tutti i dipendenti o collaboratori esterni che interagiranno con Eventbrite, nonché organizzare iniziative di formazione per tali dipendenti e collaboratori esterni, ove necessario.

Utilizzo dell'intelligenza artificiale: ai Fornitori è fatto divieto di condividere dati dei clienti o dati riservati di Eventbrite con strumenti terzi di intelligenza artificiale (IA) generativa, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Informazioni di identificazione personale (ad es. nomi, e-mail, numeri di telefono, indirizzi, ecc.)

• Informazioni finanziarie (ad es. ricavi, previsioni o altre informazioni non di dominio pubblico)

• Codice sorgente

• Roadmap strategiche o di prodotto non di dominio pubblico

• Nomi utente e password

• Chiavi API o segreti

• Documenti o file contenenti informazioni che rientrano nelle categorie di cui sopra

• Informazioni rilevanti non di dominio pubblico a cui i Fornitori hanno accesso (se del caso)

• Segreti commerciali (ad es. tecnologia proprietaria, base di codice, elenchi di clienti, strategie commerciali o programmi di ricerca)

• Informazioni soggette a obblighi di riservatezza

I Fornitori sono inoltre tenuti a controllare e verificare attentamente tutti i contenuti generati da strumenti di intelligenza artificiale, ivi compresi il codice di test, e assicurare la revisione da parte di umani dei dati non tecnici in uscita, al fine di accertare l'assenza di inesattezze, errori sistematici o riferimenti a fonti non autorevoli.

PRATICHE DI LAVORO

Norme contro le molestie e la discriminazione illegittima: Eventbrite non tollera, e i Fornitori devono astenersi da, qualsiasi forma di discriminazione, molestia o comportamento avvilente nei confronti di individui o gruppi sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale o ascendenza, cittadinanza, età, stato coniugale o di famiglia, status militare o di reduce di guerra, malattia fisica o mentale o disabilità, gravidanza o qualsiasi altra base vietata dalla legge vigente.

Retribuzione: i Fornitori devono garantire una retribuzione (comprensiva di straordinari e benefit) che, come minimo, sia conforme alle leggi locali. Devono inoltre corrispondere tale retribuzione ai dipendenti in maniera puntuale, fornendo una documentazione che ne spieghi in dettaglio i criteri (come ad esempio una busta paga).

Congedi di maternità/paternità: i Fornitori devono attenersi a tutte le leggi vigenti in materia di congedi di maternità/paternità e offrire indennità indipendentemente dal genere del dipendente, ove possibile. Leggi in materia di ore di lavoro ed età lavorativa: i Fornitori devono ottemperare a tutte le leggi vigenti in materia di ore di lavoro e straordinari, nonché a tutte le leggi vigenti in materia di salari e benefit. Devono inoltre osservare tutti i requisiti legali applicabili per il lavoro dei dipendenti di età inferiore ai 18 anni, con particolare riferimento ai requisiti riguardanti le ore lavorative e le condizioni di lavoro.

CRITERI AMBIENTALI, SOCIALI E DI GOVERNANCE

Ambiente e sostenibilità: i Fornitori devono conformarsi a tutte le leggi vigenti in materia di materiali pericolosi, emissioni atmosferiche, rifiuti e scarichi di acque reflue. Eventbrite incoraggia i Fornitori a operare in maniera sostenibile e rispettosa dell'ambiente, anche attraverso: consumo efficiente di energia, acqua e altre risorse naturali, riduzione al minimo dei rifiuti e diversione dalla discarica, minore utilizzo di sostanze chimiche pericolose.

Libertà sindacale: i Fornitori devono rispettare tutte le leggi vigenti in materia di libertà sindacale e contrattazione collettiva. È inoltre fatto divieto di attuare ritorsioni contro i lavoratori che scelgono di unirsi a organizzazioni sindacali.

Salute e sicurezza: i Fornitori devono sviluppare e attuare pratiche di gestione della salute e della sicurezza in tutti gli aspetti della loro attività commerciale, ivi compreso il rispetto di tutte le leggi e le normative vigenti in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro, incluse, in via non limitativa, le leggi e le normative che disciplinano sicurezza occupazionale, preparazione alle situazioni di emergenza, infortuni e malattie professionali, igiene industriale.

Diritti umani: siamo contrari a qualsiasi forma di discriminazione relativa all'impiego e all'occupazione, moderna schiavitù, traffico di esseri umani, lavoro forzato od obbligatorio, lavoro minorile. In conformità alla Dichiarazione dei diritti umani delle Nazioni Unite e alla Dichiarazione sui principi e diritti fondamentali nel lavoro dell'Organizzazione internazionale del lavoro, ci aspettiamo che i nostri Fornitori condividano il nostro stesso rispetto per i diritti umani, la salute e la sicurezza dei dipendenti, e il loro impiego volontario.

Controlli preliminari sui futuri dipendenti: i Fornitori devono conformarsi alle procedure per i controlli preliminari stabilite da Eventbrite ed eseguire controlli preliminari su tutto il personale così come richiesto da Eventbrite.

Diversità e inclusione presso i Fornitori: diversità, equità e inclusione (DEI) sono tre pilastri della mission di Eventbrite; ci impegniamo infatti a creare una cultura inclusiva, in cui tutti i nostri dipendenti possano dare il meglio di sé. Esortiamo i nostri Fornitori ad attuare programmi di diversità e inclusione nelle proprie aziende, osservare tutte le leggi e le normative locali in vigore e assicurarsi di includere le prospettive più varie possibili. Incoraggiamo inoltre i nostri Fornitori a collaborare con fornitori di piccole dimensioni e dalle caratteristiche socio-economiche differenti nelle proprie attività di approvvigionamento e subappalto. Il nostro team dedicato a diversità, equità e inclusione sarà lieto di aiutare i Fornitori che abbiano appena intrapreso il loro percorso DEI e siano alla ricerca di guida e assistenza.

Programmi di segnalazione anonima e non ritorsione: i Fornitori devono attuare programmi che assicurino la riservatezza, l'anonimato e la tutela dei dipendenti che eseguono segnalazioni anonime, a meno che ciò non sia vietato dalla legge. I Fornitori devono attuare una procedura comunicata affinché i propri dipendenti siano in grado di esprimere le proprie preoccupazioni senza timore di ritorsioni.

RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI, PROPRIETÀ INTELLETTUALE E RELATIVI BENI

Protezione dei dati: i Fornitori sono tenuti a proteggere le informazioni proprietarie e riservate di Eventbrite, dei dipendenti di Eventbrite, dei creatori, dei consumatori e di altri con cui operiamo. Le informazioni non devono essere divulgate senza adeguata autorizzazione e devono essere utilizzate soltanto per scopi commerciali legittimi. Tutti gli utilizzi delle informazioni devono essere conformi a tutte le leggi, le normative e i contratti stipulati applicabili.

Proprietà intellettuale: i Fornitori possono utilizzare la proprietà intellettuale di Eventbrite soltanto nella misura consentita dal contratto sottoscritto con Eventbrite stessa e non possono violare o utilizzare in maniera impropria la proprietà intellettuale di Eventbrite o di altri. La proprietà intellettuale di Eventbrite (ivi compresi nome, logo, marchi commerciali, ecc.) e i beni tangibili a essa correlati devono essere usati per scopi commerciali legittimi e solo previa autorizzazione di Eventbrite. I Fornitori acconsentono a cessare tempestivamente qualsiasi utilizzo della proprietà intellettuale di Eventbrite su richiesta di quest'ultima.

Riservatezza: i Fornitori devono confermarsi a tutte le leggi vigenti in materia di riservatezza dei dati, inclusi, in via non limitativa, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea (GDPR), il California Consumer Privacy Act (CCPA), come modificato dal California Privacy Rights Act (CPRA) e il Data Protection Act del Regno Unito.

MONITORAGGIO E SEGNALAZIONE DELLE POSSIBILI IRREGOLARITÀ

Se un Fornitore non risulta conforme alle disposizione del presente documento, è tenuto ad avvisare immediatamente Eventbrite.

Monitoraggio dei collaboratori esterni: i Fornitori devono impegnarsi a monitorare e controllare i propri collaboratori esterni al fine di valutare, prevenire, rimediare a e/o segnalare qualsiasi inosservanza reale o potenziale associata a qualsiasi sezione del presente documento.

Linea dedicata alla segnalazione di irregolarità: è possibile segnalare i sospetti di violazioni del presente documento in maniera riservata, anonima (se lo si desidera) e senza il pericolo di ritorsioni. Le violazioni possono essere segnalate al proprio referente presso Eventbrite o utilizzando i seguenti mezzi:

• Telefono: +1 (800) 916-7037

• Sito web dedicato: https://irdirect.net/evtbrt/whistleblower_iframe

• e-mail: complianceofficer@eventbrite.com

• Posta: Compliance Officer, 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, Stati Uniti